WAPIÙ39, l'assistente su WhatsApp

Accedi al pannello

Gestisci prenotazioni, ordini e richieste dell'assistente su WhatsApp.

Per sicurezza devi scegliere una nuova password prima di continuare (minimo 8 caratteri).

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Nuova attività

Che tipo di attività è? L'assistente cambia strumenti e linguaggio, e il pannello si configura da solo con orari e catalogo di partenza.

Più39 WA

Nessun locale configurato.

Usa il pulsante + Nuovo locale in alto per creare il primo ristorante, poi compila orari, turni e menu.

Collega un numero WhatsApp

Fa tutto da qui, senza pannello Meta: aggiunge il numero all'account WhatsApp Business, manda il codice al cliente (SMS o chiamata), verifica, registra e aggancia il locale. Il numero NON deve essere attivo sull'app WhatsApp del telefono. Con la verifica azienda: fino a 20 numeri per WABA.

Clienti

Sospendendo l'abbonamento l'assistente smette di rispondere su WhatsApp per quel locale; il pannello del cliente resta accessibile.

LocaleAbbonamentoConsumo Attività
ultimi 30 giorni
WhatsApp

🔒 Deve contenere «Salve, sono l'assistente virtuale». Puoi scrivere liberamente prima o dopo; se la frase viene eliminata, sarà reinserita al salvataggio.

Quante pizze (o piatti) escono davvero in un quarto d'ora. Le bibite non contano. Zero = nessun limite.

Vale solo finché non configuri operatori e postazioni: da quel momento comanda il più scarso dei due.

Descrivi prodotti, servizi e argomenti trattati. Vale per ristorazione, appuntamenti e materiale.

Cosa può fare l'assistente

Spegni un servizio e l'assistente smette di offrirlo: non avrà proprio lo strumento per farlo.

Con entrambi accesi l'assistente chiede al cliente come preferisce pagare e lo scrive nell'ordine; con uno solo lo comunica al cliente prima della conferma.

Elimina il locale

Se ne va tutto quello che ha dentro: prenotazioni, ordini, menu, orari, conversazioni e accessi. Non si torna indietro. Se il locale va solo fermato, togli la spunta a «Locale attivo» qui sopra.

Fasce di apertura per asporto e informazioni (più fasce per giorno: pranzo e cena).

GiornoApreChiude

Chiusure straordinarie

Ferie, festività, giorni di riposo occasionali. In queste date l'assistente non prende prenotazioni, ordini né consegne: lo dice al cliente e gli propone una data dopo la riapertura. Gli orari settimanali qui sopra restano come sono e tornano validi da soli.

DalAlMotivo

Turni prenotabili con capienza massima coperti (es. Pranzo 12:00–14:30, 40 coperti).

NomeGiornoInizioFineCoperti max

Operatori

Chi esegue le prestazioni. Un appuntamento occupa un operatore per tutta la durata della prestazione. Se lasci vuote le prestazioni, quell'operatore le fa tutte.

NomePrestazioni che esegueAttivo

Postazioni

Poltrone, sale, ponti sollevatori: il posto fisico che l'appuntamento occupa. Se non ne configuri nessuna, contano solo gli operatori.

NomeAttiva

Importa da file

Excel (.xlsx), CSV o testo. Va bene un listino esistente: riconosco intestazioni come nome, articolo, prezzo, categoria, descrizione, disponibile. Senza intestazioni leggo le colonne nell'ordine nome, prezzo, categoria, descrizione.

Il menu che l'assistente propone. Prezzo in euro, preparazione in minuti.

CategoriaNomeDescrizionePrezzo €Prep. minDisp.

Offerte

Promozioni a scadenza. L'assistente le propone solo quando il cliente chiede quel prodotto o qualcosa di simile — mai come pubblicità — e applica il prezzo scontato. Alla scadenza spariscono da sole. Per applicare lo sconto anche all'ordine registrato usa lo stesso nome della voce a catalogo.

NomeDescrizionePienoOffertaFino al
Come si riempiono i prossimi giorni
con appuntamenti nessun appuntamento chiuso

Nuova prenotazione a mano

Per chi prenota di persona o al telefono: conta nella capienza del turno come quelle prese dall'assistente.

OraNomePersoneTelefonoNoteStato

Nuovo ordine a mano

Per gli ordini presi al banco o al telefono. I prezzi arrivano dal menu; le consegne occupano un fattorino come le altre.

PiattoQuantitàPrezzo unitario €

Totale: 0,00 €

Orari di consegna

Quando il fattorino esce: se lasci la tabella vuota si consegna in tutti gli orari di apertura. Il ritiro sul posto non è toccato da questi orari.

GiornoDalleAlle

Fasce di distanza

La distanza è in linea d'aria dall'indirizzo del locale. Oltre l'ultima fascia l'assistente rifiuta la consegna e propone il ritiro.

Fino a (km)Costo consegna €Ordine minimo €Minuti in più

Prova un indirizzo

Come lo vedrebbe l'assistente: distanza, costo e se è consegnabile.

Chat di prova: parla con l'assistente come farebbe un cliente su WhatsApp. Non serve Meta: usa direttamente il modello.

TelefonoStatoUltimo messaggio

Stampe con QR

Ogni formato ha il proprio QR: chi lo inquadra apre WhatsApp direttamente sulla chat del locale, con un messaggio già scritto, e deve solo premere invio. Dietro al QR c'è un link di Più39, così se il numero cambia le stampe restano valide e le scansioni si contano formato per formato.

Contratto e privacy

Qui ci sono i documenti che regolano il servizio e proteggono te e i tuoi clienti: il contratto con S.C.S., la nomina a responsabile del trattamento, come vengono gestiti i dati, e l'informativa che i tuoi clienti leggono prima di scriverti. Ogni accettazione resta registrata con data, versione e chi l'ha fatta.

Dati del titolare

Compaiono nell'informativa per i clienti e nei documenti. Il titolare dei dati dei tuoi clienti sei tu: S.C.S. li tratta per tuo conto.

Credenziali di accesso del cliente per questo locale: il ristoratore entra con email e password e vede solo il suo locale.

EmailNomeStato

Collegamento centralino

Lega questo locale a una struttura del centralino: le prenotazioni prese al telefono si vedono qui, e quelle prese su WhatsApp si vedono di là. Ogni sistema tiene il proprio archivio. La chiave si crea sul centralino, in Integrazioni, e deve avere permessi di lettura e scrittura.

Collegamento a WhatsApp (API ufficiali Meta)

Credenziali dell'app Meta, valide per tutta la piattaforma. Il Phone number ID invece è diverso per ogni locale e si imposta nella scheda Locale.

Stato: webhook chiuso invio non attivo

1. Dati da incollare dentro Meta

— —

2. Dati che copi da Meta e incolli qui

I campi segreti restano vuoti: scrivi solo quando vuoi sostituirli. Salvando a vuoto, i valori attuali non cambiano.

Login «Non sono un robot» (reCAPTCHA)

Chiavi da google.com/recaptcha/admin: tipo reCAPTCHA v2 «Casella di controllo», dominio wa.piu39.online. Salvate le due chiavi, il riquadro compare nella pagina di accesso. Campi vuoti = resta com'era.

Abbonamenti (Stripe)

Chiave segreta da dashboard.stripe.com (in sandbox inizia con sk_test). Salvata la chiave, «Attiva collegamento» verifica il listino e crea da solo il webhook. I prezzi dei piani si riconoscono dall'importo mensile: 39/79/149 € in EUR.

Modello AI

È il modello, via OpenRouter, che scrive le risposte ai clienti. Vale per tutti i locali.

In uso adesso: —

Sono elencati solo i modelli che sanno usare gli strumenti: senza, l'assistente non potrebbe prenotare né ordinare. Il costo è una stima per una conversazione completa (~4 messaggi). Il cambio vale subito, sulle conversazioni successive.